Kurumsal web sitesi projelerinde takvimi en çok geciktiren şey tasarım ya da yazılım değil, hazırlık eksikliğidir: içerik yoktur, alan adının şifresi kayıptır, karar verici belli değildir. Bu yazı, projeye başlamadan önce netleştirmeniz gereken başlıkları anlatıyor; böylece süreç sürprizsiz ilerler.
Alan adı ve erişimler sizde mi?
Şaşırtıcı ama gerçek: birçok firma kendi alan adının sahibi değildir; yıllar önce çalıştığı bir tanıdığın hesabında durur. Projeye başlamadan alan adı yönetim panelinize erişiminiz olduğunu doğrulayın. Alan adı, şirketin tapusu gibidir; her zaman şirket kontrolünde olmalıdır.
İçerik kimden gelecek?
Sitenin iskeleti tasarımla kurulur ama sitenin kendisi içeriktir. Hakkımızda metni, ürün/hizmet açıklamaları, fotoğraflar, belgeler... Bunların kimden, ne zaman geleceği baştan planlanmalı. İçerik üretimini ajansın üstlendiği modellerde bile ham bilgi sizden gelir.
- Mevcut kurumsal metinler güncel mi?
- Profesyonel fotoğraf çekimi gerekiyor mu?
- Referans listesi paylaşım izinleri alınmış mı?
Karar verici tek kişi olmalı
Tasarım onayının beş kişilik bir grupta dolaştığı projeler, herkese biraz dokunan ama kimseyi memnun etmeyen sonuçlar üretir. Şirket içinde tek bir proje sahibi belirleyin; görüşleri o toplasın, kararı o versin.
Site yayında: peki sonra?
Yayına girme günü bitiş değil başlangıçtır. Güncelleme sorumlusu, bakım anlaşması, ölçümleme takibi ve içerik planı baştan konuşulmalı. 'Sitemiz var ama üç yıldır elleyen olmadı' cümlesi, en pahalı sitenin bile değerini sıfırlar.
